Privacyverklaring

Sluis Lokaal hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Sluis Lokaal houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;

  • verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkele die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
  • vragen om uw nadrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
  • op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren

Als Sluis Lokaal zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemene zijn, vragen heeft hierover of contact wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door Sluis Lokaal verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • administratieve doeleinde
  • communicatie over het lidmaatschap
  • informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten
  • uitnodigingen voor bijeenkomsten en vergaderingen

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • mondelinge aanmelding, schriftelijke aanmelding, inschrijven via de website, afgifte visitekaartje, via koppeling op social media zoals Linked inn, facebook en twitter.

Voor bovenstaande doelstellingen kan Sluis Lokaal de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • voornaam
  • tussenvoegsel
  • achternaam
  • adres
  • postcode
  • woonplaats
  • telefoonnummer
  • emailadres
  • geslacht

Uw persoonsgegevens worden door Sluis Lokaal opgeslagen ten behoeve van bovenstaande verwerking(en) voor de periode:

  • gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking persoonsgegevens geïnteresseerden niet leden en donateurs/sponsoren.

Persoonsgegevens van geïnteresseerden worden door Sluis Lokaal verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • mondelinge aanmelding, schriftelijke aanmelding, inschrijven via de website, afgifte visitekaartje, via koppeling op social media zoals Linked inn, facebook en twitter.

Voor bovenstaande doelstellingen kan Sluis Lokaal de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • voornaam
  • tussenvoegsel
  • achternaam
  • telefoonnummer

Uw persoonsgegevens worden door Sluis Lokaal opgeslagen ten behoeve van bovenstaande verwerking(en) voor de periode:

  • gedurende de periode dat men gezien wordt als een geïnteresseerde niet-lid, donateur of sponsor. Bij donateurs en sponsoren daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van bestuurders

Persoonsgegevens van bestuurders worden door het secretariaat verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • aanmelding in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Voordracht en verkiezing tot bestuurslid door de algemene ledenvergadering.

Voor bovenstaande doelstellingen kan Sluis Lokaal de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • voornaam
  • tussenvoegsel
  • achternaam
  • adres
  • postcode
  • woonplaats
  • telefoonnummer
  • emailadres
  • geslacht
  • geboortedatum
  • kopie ID
  • BSN-nummer

Uw persoonsgegevens worden door Sluis Lokaal opgeslagen ten behoeve van bovenstaande verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de periode dat men een bestuursfunctie heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van kandidaten gemeenteraadsverkiezingen

Persoonsgegevens van de leden worden door het secretariaat verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Plaatsing op de concept kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezingen;
  • Plaatsing op de kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezingen.

 Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Aanmelding door het lid als kandidaat voor de gemeenteraadsverkiezingen.

Voor bovenstaande doelstellingen kan, op basis van de voorschriften van de Kiesraad, Sluis Lokaal de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • voornaam
  • tussenvoegsel
  • achternaam
  • adres
  • postcode
  • woonplaats
  • telefoonnummer
  • emailadres
  • geslacht
  • geboortedatum
  • kopie ID
  • BSN-nummer

Uw persoonsgegevens worden door Sluis Lokaal opgeslagen ten behoeve van bovenstaande verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de raadsperiode waarvoor het lid zich verkiesbaar heeft gesteld, m.u.v. de kopie-ID met zichtbaar BSN-nummer, welke wordt doorgestuurd naar de gemeente bij indiening kandidatenlijst en daarna niet meer in het bezit is van Sluis Lokaal.

Verstrekking aan derden

De gegevens die aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo kunnen wij gebruik maken van een derde partij voor:

  • het verzorgen van de (financiële) administratie en controle
  • het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
  • het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Sluis Lokaal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Verkiezingsprogramma’s en kieslijsten worden bewaart in een historisch archief.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • alle personen die namens Sluis Lokaal van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
  • we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op al onze systemen
  • we pseudonimiseren en zorgen voor encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
  • we maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
  • we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
  • onze (bestuurs)leden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook hebt u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Sluis Lokaal

Port scaldis 11 – 61
4511 DB Breskens
06 41 60 12 40